El Proyecto Integración y Desarrollo de Mesoamérica (Proyecto Mesoamérica - PM) representa un espacio político de alto nivel que articula esfuerzos de cooperación, desarrollo e integración de diez países (Belize, Colombia, Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá y República Dominicana), facilitando la gestión y ejecución de proyectos orientados a mejorar la calidad de vida de los habitantes de la región. Asimismo, busca ampliar y fortalecer sus capacidades para hacer efectiva la instrumentación de proyectos que redunden en beneficios concretos en materia de desarrollo social, infraestructura y conectividad.
La Dirección Ejecutiva del Proyecto Mesoamérica (DEPM) es la instancia de apoyo a la Comisión Ejecutiva del PM que ejecuta y da seguimiento a los lineamientos y acciones establecidos por los Comisionados Presidenciales, tiene a su cargo funciones de secretaría de la Comisión Ejecutiva, unidad de información y depositario del acervo documental, asimismo es responsable de la obtención y administración de la información técnica y financiera de los proyectos en cartera para la elaboración de informes de los avances del PM que permitan la rendición de cuentas ante la Cumbre del Mecanismo de Diálogo y Concertación de Tuxtla.
El Sistema de Información para la Gestión de la Cooperación del Proyecto Mesoamérica (SIGECOP) es una herramienta web que tiene como objetivo facilitar el procesamiento y visualización de la información correspondiente al Proyecto Mesoamérica. Con su actualización anual se busca agilizar, optimizar y automatizar el seguimiento a los proyectos en la Agenda Mesoamericana de Cooperación.
Con el SIGECOP, la Comisión Ejecutiva y la Dirección Ejecutiva podrán fortalecer sus capacidades para gestionar y coordinar la cooperación en el PM con más eficacia y agilidad, mejorar la disponibilidad y gestión de la información de proyectos a través de una combinación de herramientas de tecnología de la información, análisis de procesos y armonización entre los organismos financiadores, poniendo a disposición la información en tiempo real para los gobiernos de los diez países miembros del PM, a través de soluciones y servicios innovadores y sostenibles de gestión de información.
• Establecimiento de un repositorio único y accesible para que los Comisionados Presidenciales, los Gobiernos miembros, las Unidades Ejecutoras, los cooperantes, otros organismos de integración regional y demás ciudadanos y ciudadanas pueden acceder a información sobre los proyectos.
• Creación de un portal público donde los ciudadanos puedan generar reportes y visualizar información sobre proyectos en el marco del PM.
• Establecimiento de una herramienta para la gestión diaria de los proyectos, el monitoreo y la evaluación, el seguimiento y la planificación de la cooperación y sus distintas modalidades, y de las actividades conexas.
• Facilitación de informes oportunos y completos en tiempo real.
• Visualización de una visión completa e integral de los proyectos, acciones y recursos en ejecución.
• Optimización del seguimiento y monitoreo de los proyectos, acciones y recursos en ejecución.
• Rendición de cuentas con respecto al progreso hacia metas para el desarrollo, tanto regionales como nacionales.
• Disminución de la duplicación de esfuerzos y costos de transacción relacionados con la recolección y el procesamiento de datos.
• Estandarización de la terminología de informes entre unidades ejecutoras y los financiadores, lo que permitirá la armonización de los informes entre múltiples financiadores.
• Promoción de una coordinación más eficaz entre la Comisión Ejecutiva y los financiadores.
• Mejoraramiento del ciclo de proyectos a través del fortalecimiento del diseño, planificación, implementación y cierre de proyectos.
• Facilitación de la elaboración de documentos preparatorios de proyectos y de informes.
• Catalización del desarrollo de procesos y procedimientos para el flujo de datos y la coordinación de la información relacionada con los proyectos en cartera del PM.